Integrierte
Stammdaten
Klar strukturierte und einfache Verwaltung statt Excel-Chaos: In Xentral steuerst du mit wenigen Klicks alle Stammdaten und sparst dir durch unser komplett vernetztes System Zeit, Arbeit und Nerven.
Stammdaten
Mit Xentral baust du dein Business auf sauberen Informationen auf und bereitest es auf automatisierte Workflows vor.
Die Top 3 Xentral-Features für dein Stammdaten-Management
Smart und bedarfsorientiert einkaufen
Product Information Management (PIM)
Xentral ist deine Datenzentrale, wenn es um den Überblick über Produktattribute, Lagerzahlen, Preise, Stücklisten, Bestellhistorie und mehr geht – egal ob du mit einem kleinen Sortiment startest oder schon dabei bist, dich breiter aufzustellen.
Lagerprozesse fehlerfrei managen
MHD & Chargennummern
Ob Mindesthaltbarkeitsdatum, Chargen- oder Seriennummern: Mit Xentral kannst du diese kritischen Informationen erfassen und über den gesamten Wareneingangs-, Lager- und Fulfillment-Prozess hinweg verfolgen.
Smart und bedarfsorientiert einkaufen
Kunden- & Lieferantendaten
Xentral hilft dir dabei, deine Kunden- und Lieferantendaten zu managen. So bekommst du endlich mehr Übersicht und findest schneller, wonach du suchst.
Wenn Kunden- und Lieferantendaten intelligent mit deinen Produkten und Aufträgen verknüpft sind, kannst du Bestellhistorien einfacher nachvollziehen und triffst bessere Entscheidungen.
Daten pflegen, Nerven schonen
Die Pflege meiner Produkt-, Lieferanten- und Kundendaten raubt mir den letzten Nerv!
Saubere Stammdaten sind wie Öl, das deine Prozesse in einen smoothen Flow bringt. Weil du Wichtigeres zu tun hast, als Produkt-, Lieferanten- oder Kund:inneninformation zu suchen, nimmt Xentral dir diese Arbeit ab.
Kommen dir diese Challenges bekannt vor?
Du bist nicht allein. Viele unsere Kunden standen vor denselben Herausforderungen.
Chaotische Kanäle
Du baust neue Absatzwege auf. Doch mit jedem Vertriebskanal steigt der Aufwand für deine Bestell- und Auftragsabwickung.Fehlender Durchblick
Du willst den Status deiner Aufträge auf einen Blick nachvollziehen. Stattdessen fühlst du dich wie ein Detektiv auf Spurensuche.Immer weniger Kontrolle
Du glaubst, du hast alles unter Kontrolle, aber ärgerst dich über unbezahlte Rechnungen, leere Lager und offene Aufträge.
Bekomme jetzt deine Produktdaten in den Griff
Teste Xentral kostenlos und importiere und verwalte deine Produktdaten direkt in deinem ERP. So siehst du, welchen Überblick und welche Vorteile dir Xentral verschaffen kann.
So strukturiert Xentral deine Stammdaten
Artikeleigenschaften erfassen
Artikel sind zentrale Datensätze in Xentral und Basis für Lagerzahlen und Fulfillment-Prozesse. Eigenschaften wie Größe, Gewicht oder Preise für Artikel und Matrixprodukte sind deshalb Standardfelder. Auch Mindesthaltbarkeitsdatum, Chargen- und Seriennummern können mit Xentral abgebildet werden.Wichtige Artikelinfos in Shops up to date halten
Xentral verbindet sich mit Shop-Anbietern wie Shopify oder Shopware. Du musst wichtige Artikelinformationen nur einmal zentral ändern – Xentral updated die Information automatisch auch in deinen Shops.Bundles & Einzelteile anlegen
Lege Stücklisten für Artikel fest, um zu bestimmen, ob und welche Einzelteile, Rohstoffe oder Materialien zur Zusammenstellung des finalen Artikels benötigt werden. Xentral berechnet transparent, wie viel Material und Artikel für selbst hergestellte Produkte nötig sind.Kundendaten managen
Pflege deine Lieferantendaten direkt in Xentral. Alle wichtigen Infos zu einzelnen Lieferanten lassen sich entweder manuell anlegen oder per CSV-Upload hinterlegen. Kommuniziere direkt aus Xentral heraus mit deinen Lieferanten, um jederzeit nachzuvollziehen, was vereinbart oder bestellt wurde.Lieferanten managen
Xentral importiert alle Bestellungen aus deinen Vertriebskanälen und legt automatisch neue Kund:innen an. Alternativ kreierst du deine Kund:innendaten einfach per CSV-Upload oder manuell in Xentral.Stammdaten connecten
Deine Produktdaten werden automatisch mit Lieferanten, Bestellungen und Kund:innen vernetzt. So lässt sich einfacher nachvollziehen, woher die Produkte kommen, wer deine Artikel kauft und wer sie zurück schickt.Dokumente organisieren
Erstelle Dokumente wie Rechnungen oder Lieferscheine in Xentral und verknüpfe sie mit Produkten, Lieferanten und Kund:innen. Ordne Belege einem Datensatz zu oder erstelle sie direkt aus deinen Kund:innen-, Lieferanten- oder Artikeldaten.Artikel & Produkte anlegen
Erstelle Artikel direkt in Xentral und behalte an einem zentralen Ort den Überblick über alle Produkte für den Verkauf oder die Produktion. Alternativ hast du die Möglichkeit, Artikel über Schnittstellen oder per CSV-Upload aus deinen Channels zu importieren und in Xentral zu organisieren.
Stammdaten strukturiert pflegen – unsere Kunden machen es vor
Vom Excel-Chaos zur komfortablen Stammdatenpflege: Durch Xentral hat es Oatsome geschafft, die vierfache Menge an Bestellungen im Monat abzuwickeln und gleichzeitig gehört der große Pain der Stammdatenpflege aller Lieferanten und Produkte nun ebenfalls der Vergangenheit an.